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Jede Funktion,
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Das vollständige Bild, für alle, die es genau wissen wollen. Alles, was Plenum heute kann, nach Bereichen gruppiert.
Events & Planung Öffentliche Seiten & Anmeldung Check-in & Eingang Teilnehmer-Tabelle Gäste-Pass & Hub Live-Ansicht (Leinwand) Auswertung & Berichte Exporte & Druck Event-Zusammenfassung & Follow-up Planung & Zusammenarbeit HubSpot-Integration Zugriff & Audit Zuverlässigkeit & Betrieb Branding & Anpassung Sprachen & Barrierefreiheit
Events & Planung 11
- Events erstellen und bearbeiten
- Wiederverwendbare Event-Vorlagen
- Event-Serien mit Auto-Nummerierung (Vol. 8 → Vol. 9)
- Vorgeschlagene nächste Termine
- Event duplizieren, inkl. Teilnehmerliste
- Kapazitätslimits und Warteliste
- Kosten und Personalaufwand erfassen
- 12 eingebaute Cover-Designs plus eigene Uploads
- Passende Event-Icons
- Brand-Bibliothek für wiederverwendbare Cover und Icons
- Getrennte Schalter „Anmeldung an“ und „öffentlich listen“
Öffentliche Seiten & Anmeldung 14
- Öffentliches Event-Verzeichnis
- Detailseiten mit sauberen URLs (/e/ihr-event)
- Cover, Organisator, Beschreibung, „Das erwartet Sie“, Speaker
- Anmeldung mit Name + E-Mail, optional Firma und Funktion
- Pflicht-Hinweis zu Foto/Video
- Microsite-Blöcke: Agenda, FAQ, Anfahrt
- „N bereits angemeldet“ als Social Proof
- Warteliste bei vollem Event, mit automatischem Nachrücken
- Spam-Schutz (Honeypot, Rate-Limit, Zeit-Falle)
- Fertige Social Cards bei geteilten Links
- Kalender-Download (.ics) mit Erinnerungen
- Zweisprachige öffentliche URLs mit hreflang
- DSG-Datenschutzhinweis auf jedem Formular
- Pass-Link selbst erneut anfordern
Check-in & Eingang 17
- QR-Check-in
- Durchgehender Kamera-Scanner
- Tablet-Kiosk-Modus
- Anmeldung vor Ort am Kiosk
- Walk-in-Suche und Check-in
- Neuen Kontakt am Eingang anlegen
- Gruppen-Check-in pro Firma mit einem Tipp
- VIP-Markierungen mit Eingangs-Hinweis
- Markierung später Ankünfte
- No-Show-Risiko-Markierungen
- Notizen pro Gast am Eingang
- Schutz vor Doppel-Scans
- Ablehnung fremder Event-QR-Codes
- Eigene Willkommensnachricht beim Scan
- Offline-feste Check-in-Warteschlange
- Panel für fehlgeschlagene Syncs (wiederholen/verwerfen)
- Eingangs-Protokoll pro Event
Teilnehmer-Tabelle 13
- Live-Liste, automatisch aktualisiert
- Klickbare Statistik-Karten (eingecheckt, No-Show, …)
- Filter nach Status, späten Ankünften, Datenlücken
- Suche und Sortierung über mehrere Spalten
- Kontakte inline bearbeiten (schreibt in HubSpot)
- Kapazität spontan anpassen
- Optionale Treue-Stufen
- Eintritts-Prognose (erwartete Walk-ins)
- Sammelaktionen mit Rückgängig
- Sammelauswahl auf dem Handy
- Gespeicherte Listen-Rezepte
- Einzel-Badge pro Zeile drucken
- VIP-Ankunfts-Hinweise
Gäste-Pass & Hub 16
- Signierter Pass ohne Konto
- Live-Check-in-QR, springt beim Scan um
- Vollbild-Scan-Ansicht (maximale Helligkeit)
- Event-Details und „Team kontaktieren“
- In den Kalender, mit eigenem Eintritts-QR
- Optionale Web-Push-Hinweise
- Live-Umfragen
- Publikums-Q&A mit Upvotes
- Kollegin oder Kollegen einladen
- Anmeldung selbst stornieren
- Feedback nach dem Event (Bewertung + Kommentar)
- Material (PDFs und Links)
- Apple-Wallet-Pass
- Google-Wallet-Pass
- Gäste-Hub: alle Events unter einem Link
- Eigener No-Show-Zustand
Live-Ansicht (Leinwand) 11
- Echtzeit-Zähler über Server-Sent Events
- Verlauf der letzten Check-ins
- Hervorhebung von VIP-Eintritten
- Eintrittstempo mit Trend
- Hinweis bei abgebrochener Verbindung
- Fortschritts- und Kapazitätsbalken
- Sanfte Zähler-Animationen
- Auto-Skalierung für grosse Bildschirme
- Umfragen von der Wand starten
- Publikums-Q&A moderieren
- Broadcast-Push an Gäste mit einem Tipp
Auswertung & Berichte 15
- KPI-Leiste mit „vs. Ihr Schnitt“-Benchmark
- Publikums-Linse: wiederkehrend, neu, Entscheider
- Panel „Wer erscheint“
- Trend-Diagramm der Erscheinungsquote
- Event-Scorecard (wiederholen / prüfen / einstellen)
- Ranglisten nach Organisator und Event-Typ
- Event-Tabelle mit Mini-Sparklines
- Events nebeneinander vergleichen
- Top-Firmen und häufige Gäste
- Firmen-Zuverlässigkeits-Tags
- Öffentlicher Funnel (ohne Personendaten)
- Kosten pro Kopf, Gast und Lead
- Verschwendetes Budget durch No-Shows
- Optionaler Pipeline-ROI aus Gäste-Deals
- Management-Bericht als PDF
Exporte & Druck 10
- CSV-Export (beachtet Filter)
- Druckfertige Teilnehmerliste
- QR-Badge als PDF und ZIP
- Kalender-Ticket-ZIP (je mit eigenem QR)
- Namensschild-PDFs (8 pro A4)
- 14 Badge-Designs
- Badge-Design pro Event
- Optionen für den Namensstil
- VIP-Pill auf Badges
- Automatische Firmenlogos auf Namensschildern
Event-Zusammenfassung & Follow-up 11
- Zusammenfassung nach dem Event
- Firmen-Aufschlüsselung der Teilnahme
- Walk-in-Erkennung
- Notizen und strukturiertes Debriefing
- Material für Gäste
- Gesammeltes Feedback
- Wirtschaftlichkeits-Panel (Kosten pro Kopf, …)
- Zusammenfassung als PDF exportieren
- Panel „Pipeline aus Gästen“
- HubSpot-Listen pro Status erstellen
- Deep-Links für Follow-up-Automation
Planung & Zusammenarbeit 12
- Gemeinsame, phasierte Event-Checkliste
- Aufgaben an Teammitglieder zuweisen
- Fristen mit Verzugs-Markierung
- Freigabe pro Aufgabe
- Kommentar-Threads und Aktivitätsverlauf
- Filter „Meine Aufgaben“
- E-Mail- und Push-Erinnerungen für Zuständige
- Checkliste als gebrandetes PDF
- Aufgaben, die sich selbst erledigen
- Deep-Links zum passenden Bildschirm
- Per Drag-and-Drop neu ordnen
- Checkliste in eine Vorlage speichern
HubSpot-Integration 15
- Benötigt ein aktives HubSpot-Konto (jeder Plan)
- Native HubSpot Marketing Events
- Kontakt-Eigenschaften zurückschreiben (QR, Storno, Hub)
- Automatischer Links-Sync
- Statische Listen pro Status
- Aus jeder HubSpot-Liste importieren
- Import aus CSV oder eingefügten E-Mails
- Eventbrite- und Excel-Exporte funktionieren unverändert
- Fehlende Firma aus der E-Mail-Domain ergänzen
- Kontakte am Eingang anlegen
- Kontakte inline bearbeiten
- Optionales Check-in-Verhaltens-Event
- Optionale Timeline-Notiz beim Check-in
- Optionale Workflow-Aufnahme beim Abschluss
- Verbindungstest mit Ein-Klick-Eigenschaften-Setup
Zugriff & Audit 10
- Eigene Rollen mit Berechtigungs-Matrix
- Berechtigungen pro Einstellungs-Bereich
- Login per Rollen-Passwort
- Microsoft-Login: E-Mail → Rolle
- Temporäre Zugangs-Links für Aushilfen
- Zugang nur für ein Event
- Scannbarer Zugangs-QR
- Sofortiger Widerruf
- Fälschungssicheres Audit-Protokoll
- Audit-Log-Ansicht für Admins
Zuverlässigkeit & Betrieb 9
- Offline-feste Check-in-Warteschlange
- Automatische tägliche Backups
- Manuelles Backup per Klick
- Wiederherstellung in der App (rückgängig-sicher)
- Log-Viewer zur Fehlersuche
- Umschaltbare Ausführlichkeit
- Log-Export
- Atomare JSON-Speicherung
- Diagnose-Ansicht, alles grün
Branding & Anpassung 10
- Editierbarer App-Name
- Helles und dunkles Thema
- 12 Farbschemata
- Eigener Farb-Picker
- 24 eingebaute Favicons (auto-eingefärbt)
- iPhone-Home-Bildschirm-Icon
- Eigenes Logo (hell + dunkel)
- Eigene Event-Cover und -Icons
- Slogan und Schrift im öffentlichen Footer
- Eigene Wortmarken-Schrift
Sprachen & Barrierefreiheit 11
- Komplett Deutsch und Englisch (1’100+ Strings)
- du/Sie-Register für Deutsch
- Erkennung der Browsersprache
- Schweizer Datumsformat (de-CH)
- Zweisprachige öffentliche URLs (hreflang)
- Kalender-Einladungen je Sprache
- WCAG-2.x-A+AA-Audit in der CI
- Mobile-first, responsives Design
- Helles Thema als gleichwertige Variante
- Unterstützung für reduzierte Bewegung
- Bestätigen-zum-Auslösen bei kritischen Aktionen
Live-Demo
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