Zwei Sprachen
Deutsch und Englisch auf jeder Seite, mit du/Sie-Einstellung und de-CH-Daten.
Funktionen
Jeder Teil des Event-Tags,
an einem Ort.
Von der ersten Einladung bis zum Bericht danach deckt Plenum den ganzen Ablauf ab. Das bekommen Sie von Anfang an.
01
Anmeldung & öffentliche Seiten
Machen Sie jedes Event mit einem Klick öffentlich. Plenum baut die Seite, den Anmeldeablauf und die Teilen-Inhalte für Sie.
- Saubere Event-URLs wie /e/sommerfest
- Anmeldung mit Name und E-Mail, optional Firma und Funktion
- Warteliste bei vollem Event, mit automatischem Nachrücken
- Optionale Microsite-Blöcke: Agenda, FAQ, Anfahrt
- Kalender-Download mit einstellbaren Erinnerungen
- Fertige Social Cards bei jedem geteilten Link
02
Check-in & Eingangs-Kiosk
Bringen Sie Gäste schnell durch den Eingang, auch wenn das WLAN streikt.
- QR-Check-in von jedem Smartphone
- Tablet-Kiosk mit Anmeldung vor Ort
- Gruppen-Check-in pro Firma mit einem Tipp
- VIP-Markierungen und Hinweise auf späte Ankunft
- Sammelaktionen mit Rückgängig-Fenster
- Offline-feste Warteschlange mit Wiederholungs-Panel
03
Teilnehmer-Tabelle & Prognose
Eine Live-Liste, die mitdenkt: wer kommt, wer wackelt, wer am meisten zählt.
- Live-Zahlen: angemeldet, eingecheckt, No-Show, abgemeldet
- Eintritts-Prognose für die erwartete Endzahl
- No-Show-Risiko aus der Historie jedes Kontakts
- Treue-Stufen für wiederkehrende und Stamm-Gäste
- VIP-Markierungen und Kapazität gegen Anmeldungen
- Suche, Filter und Sammelaktionen über die ganze Liste
04
Der Gäste-Pass
Ein signierter Pass ohne Konto, unter der eigenen URL jeder Person.
- Live-QR fürs Check-in, springt von Angemeldet auf Eingecheckt
- Live-Umfragen und Publikums-Q&A
- Optionale Web-Push-Hinweise
- Persönliches Kalender-Ticket mit dem eigenen Eintritts-QR
- Apple-Wallet- und Google-Wallet-Pässe
- Kollegin oder Kollegen einladen
- Feedback und Material nach dem Event
05
Der Gäste-Hub
Jeder Gast erhält einen persönlichen Link zu allen seinen Events, vergangen und kommend, ganz ohne Konto.
- Eine einzige private URL über alle besuchten Events
- Kommende Events tragen den eigenen Live-Check-in-QR
- Vollständige Historie: teilgenommen, No-Show, abgemeldet
- Kalender-Tickets und Material nach dem Event erneut laden
- Signiert und privat pro Person, nichts zu installieren
06
Live-Ansicht auf der Leinwand
Zeigen Sie den Saal an der Wand und sehen Sie in Echtzeit, wie er sich füllt.
- Server-Sent Events, Aktualisierung ohne Neuladen
- Check-in-Aktivitätsverlauf
- Hervorhebung von VIP-Eintritten
- Eintrittstempo und Fortschrittsbalken
- Live-Umfragen und Publikums-Q&A von der Wand steuern
- Hinweis bei abgebrochener Verbindung
07
Auswertung & Berichte
Wissen, was funktioniert hat, in Zahlen fürs Management.
- Event-übergreifende Scorecard: wiederholen, prüfen, einstellen
- Publikums-Segmente: wer erscheint
- Eintritts-Prognose für kommende Events
- No-Show-Risiko-Markierungen und Firmen-Zuverlässigkeits-Tags
- Öffentlicher Funnel ohne Personendaten
- Kosten pro Kopf, pro Gast und pro Lead, plus No-Show-Budget
- Optionaler Pipeline-ROI aus den Deals teilnehmender Kontakte
- CSV, Teilnehmerliste, QR-Badge- und Namensschild-PDFs
- Ein fertiges Management-Bericht-PDF
08
Nativ in HubSpot
Plenum liest und schreibt die Kontakte, die Sie bereits in HubSpot pflegen. Ein aktives HubSpot-Konto ist nötig.
- Benötigt ein aktives HubSpot-Konto (jeder Plan)
- Status leben in HubSpot Marketing Events
- Import aus jeder HubSpot-Liste mit Suchauswahl
- Kontakt-Eigenschaften für QR- und Storno-Links
- Statische Listen pro Status
- Check-in-Notizen in der Kontakt-Timeline
- Signierte Storno-Links für Ihre E-Mails
09
Betrieb & Zuverlässigkeit
Eine eingebaute Diagnose-Ansicht zeigt auf einen Blick, dass alles gesund läuft, und hält alles fest.
- Status auf einen Blick: Logs, Uptime, HubSpot, Sync-Queue
- Offline-feste Check-in-Warteschlange mit Wiederholungs-Panel
- Automatische tägliche Backups und Wiederherstellung per Klick
- Ein fälschungssicheres Protokoll, wer was getan hat
- Microsoft-Anmeldeliste und Zugriff pro Rolle
- Live-Log-Viewer mit umschaltbarer Ausführlichkeit
Und die Details, die zählen
Die leiseren Funktionen, die Plenum im Alltag angenehm machen.
Ihr Branding
Ihr Logo, zwölf Farbschemata mit eigenem Picker, dazu helles und dunkles Thema.
Rollen & Audit-Log
Feingranulare Rollen für Ansehen und Handeln per Passwort oder Microsoft-Login, mit Protokoll.
Event-Planung
Eine gemeinsame Checkliste pro Event mit Zuweisungen, Fristen und Freigabe.
Backups & Restore
Automatische tägliche Backups und Wiederherstellung per Klick, direkt in der App.
Barrierefreiheit
Ein axe-core-Audit nach WCAG 2.x A und AA läuft in der CI über jede Seite.
Self check-in Tap to begin Check-in Bald verfügbar
Plenum für iPhone & iPad
Eine native App für iPhone und iPad. Den Eingang aus der Hosentasche führen, mit QR-Scannen und schnellem Check-in, oder ein iPad als Self-Check-in-Kiosk am Eingang, auch bei wackligem WLAN.
- Natives QR-Scannen am Eingang
- iPad als Self-Check-in-Kiosk
- Schneller Check-in, online oder offline
Live-Demo
Bringen Sie Ihr nächstes Event in Plenum
Ein kurzer Rundgang durch Plenum an einem fertigen Beispiel-Event, ohne HubSpot-Anbindung oder Anmeldung. Der ganze Ablauf in unter dreissig Minuten.
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