Funktionen

Jeder Teil des Event-Tags,
an einem Ort.

Von der ersten Einladung bis zum Bericht danach deckt Plenum den ganzen Ablauf ab. Das bekommen Sie von Anfang an.

Anmeldung & öffentliche Seiten

Machen Sie jedes Event mit einem Klick öffentlich. Plenum baut die Seite, den Anmeldeablauf und die Teilen-Inhalte für Sie.

Saubere Event-URLs wie /e/sommerfest
Anmeldung mit Name und E-Mail, optional Firma und Funktion
Warteliste bei vollem Event, mit automatischem Nachrücken
Optionale Microsite-Blöcke: Agenda, FAQ, Anfahrt
Kalender-Download mit einstellbaren Erinnerungen
Fertige Social Cards bei jedem geteilten Link

Eine öffentliche Event-Seite mit Anmeldung

Anmeldung & öffentliche Seiten on a phone

Check-in & Eingangs-Kiosk

Bringen Sie Gäste schnell durch den Eingang, auch wenn das WLAN streikt.

QR-Check-in von jedem Smartphone
Tablet-Kiosk mit Anmeldung vor Ort
Gruppen-Check-in pro Firma mit einem Tipp
VIP-Markierungen und Hinweise auf späte Ankunft
Sammelaktionen mit Rückgängig-Fenster
Offline-feste Warteschlange mit Wiederholungs-Panel

Teilnehmer-Tabelle & Prognose

Eine Live-Liste, die mitdenkt: wer kommt, wer wackelt, wer am meisten zählt.

Live-Zahlen: angemeldet, eingecheckt, No-Show, abgemeldet
Eintritts-Prognose für die erwartete Endzahl
No-Show-Risiko aus der Historie jedes Kontakts
Treue-Stufen für wiederkehrende und Stamm-Gäste
VIP-Markierungen und Kapazität gegen Anmeldungen
Suche, Filter und Sammelaktionen über die ganze Liste

Die Teilnehmer-Tabelle mit Eintritts-Prognose, Treue-Stufen und No-Show-Signalen

Teilnehmer-Tabelle & Prognose on a phone

Der persönliche Event-Pass

Ein signierter Pass ohne Konto, unter der eigenen URL jeder Person.

Live-QR fürs Check-in, springt von Angemeldet auf Eingecheckt
Live-Umfragen und Publikums-Q&A
Optionale Web-Push-Hinweise
Persönliches Kalender-Ticket mit dem eigenen Eintritts-QR
Apple-Wallet- und Google-Wallet-Pässe
Kollegin oder Kollegen einladen
Feedback und Material nach dem Event

Der persönliche Event-Hub

Jeder Gast erhält einen persönlichen Link zu allen seinen Events, vergangen und kommend, ganz ohne Konto.

Eine einzige private URL über alle besuchten Events
Kommende Events tragen den eigenen Live-Check-in-QR
Vollständige Historie: teilgenommen, No-Show, abgemeldet
Kalender-Tickets und Material nach dem Event erneut laden
Signiert und privat pro Person, nichts zu installieren

Der persönliche Event-Hub mit der vollständigen Event-Historie einer Person

Live-Ansicht auf der Leinwand

Zeigen Sie den Saal an der Wand und sehen Sie in Echtzeit, wie er sich füllt.

Aktualisiert sich beim Scannen, ohne Neuladen
Check-in-Aktivitätsverlauf
Hervorhebung von VIP-Eintritten
Eintrittstempo und Fortschrittsbalken
Live-Umfragen und Publikums-Q&A von der Wand steuern
Hinweis bei abgebrochener Verbindung

Live-Ansicht auf der Leinwand on a phone

Auswertung & Berichte

Wissen, was funktioniert hat, in Zahlen fürs Management.

Event-übergreifende Scorecard: wiederholen, prüfen, einstellen
Publikums-Segmente: wer erscheint
Eintritts-Prognose für kommende Events
No-Show-Risiko-Markierungen und Firmen-Zuverlässigkeits-Tags
Öffentlicher Funnel ohne Personendaten
Kosten pro Kopf, pro Gast und pro Lead, plus No-Show-Budget
Optionaler Pipeline-ROI aus den Deals teilnehmender Kontakte
CSV, Teilnehmerliste, QR-Badge- und Namensschild-PDFs
Ein fertiges Management-Bericht-PDF

Nativ in HubSpot

Plenum liest und schreibt die Kontakte, die Sie bereits in HubSpot pflegen. Ein aktives HubSpot-Konto ist nötig.

Benötigt ein aktives HubSpot-Konto (jeder Plan)
Status leben in HubSpot Marketing Events
Import aus jeder HubSpot-Liste mit Suchauswahl
Kontakt-Eigenschaften für QR- und Storno-Links
Statische Listen pro Status
Check-in-Notizen in der Kontakt-Timeline
Signierte Storno-Links für Ihre E-Mails

Betrieb & Zuverlässigkeit

Eine eingebaute Diagnose-Ansicht zeigt auf einen Blick, dass alles gesund läuft, und hält alles fest.

Status auf einen Blick: Logs, Uptime, HubSpot, Sync-Queue
Offline-feste Check-in-Warteschlange mit Wiederholungs-Panel
Automatische tägliche Backups und Wiederherstellung per Klick
Ein fälschungssicheres Protokoll, wer was getan hat
Microsoft-Anmeldeliste und Zugriff pro Rolle
Live-Log-Viewer mit umschaltbarer Ausführlichkeit

Und die Details, die zählen

Die leiseren Funktionen, die Plenum im Alltag angenehm machen.

Zwei Sprachen

Deutsch und Englisch auf jeder Seite, mit du/Sie-Einstellung und de-CH-Daten.

Ihr Branding

Ihr Logo, zwölf Farbschemata mit eigenem Picker, dazu helles und dunkles Thema.

Rollen & Audit-Log

Feingranulare Rollen für Ansehen und Handeln per Passwort oder Microsoft-Login, mit Protokoll.

Event-Planung

Eine gemeinsame Checkliste pro Event mit Zuweisungen, Fristen und Freigabe.

Backups & Restore

Automatische tägliche Backups und Wiederherstellung per Klick, direkt in der App.

Barrierefreiheit

Ein axe-core-Audit nach WCAG 2.x A und AA läuft in der CI über jede Seite.

Komplette Funktionsliste ansehen →

Jetzt im TestFlight

Plenum für iPhone & iPad

Sie brauchen keine App, um den Eingang zu führen, der Browser genügt. Aber auf iPhone und iPad macht die native App es geschmeidiger: schnelleres QR-Scannen, Check-in, das auch bei wackligem WLAN weiterläuft, und ein iPad-Kiosk, dessen Bildschirm den ganzen Tag wach bleibt.